信息治理和电子取证小组

在适当的电子系统中该系统支持记录管理和诉讼要求包括在需要时识别检索和保留记录的能力。考虑到联邦机构被要求每年向管理和预算办公室以及国家档案和记录管理局报告进展情况这个截止日期不应令联邦机构感到震惊。但正如任何政府机构都可以证明的那样这是在技术预算更加紧张且对资金使用方式进行更严格审查的时代必须满足的众多任务之一。技术已经取得了数十年的进步但政府记录管理却没有跟上步伐。顾问兼供应商中立联盟信息治理倡议联合主席说道。和智库。在最近的政府创新者虚拟技术。



日期间启动了有关联邦记录管理的小组讨论。他分享了有关各机构如何处理待决任务的见解同时减轻员工的负担并遵守信息自由法等记录法。我们都想要一个简单的按钮让我们能够非常轻松地保存记录巴伦说。但与此 手机号码数据 同时制定了一项政策为各机构提供使用简化且自动化的方法来管理电子邮件的选择。这种方法要求根据电子邮件帐户所有者的工作和或职位对电子邮件进行分类和安排。强调了这种方法的主要优点增加转移到的具有永久价值的电子邮件数量减轻个人和最终用户的负担减少对打印和文件操作的依赖的政策并不是围绕特定技术设计的而是。







旨在使用多种技术的方法。集团产品经理分享了各机构可以采取的一系列步骤来满足联邦记录管理的要求。第步捕获您的内容。一种方法是日记方法这是一种保存电子邮件的方法可确保捕获相关消息。例如使用的技术可以捕获这些消息并将其存档在不同的存储层上。第步了解您的文件。那里有什么以及谁拥有它第步一旦知道自己拥有哪些数据就可以自信地删除可以删除的数据。对于各机构来说这一步可能是一个很大的绊脚石。步骤归档记录并定义稳定状态。步骤通过分类分配记录类型。例如技术使各机构能够以多种方式标记记录包。